1С:ЭДО
Электронный документооборот - это возможность использовать обмен юридически значимыми электронными документами вместо бумажных.
- сервис встроен в программы 1С – не нужны внешние платные обработки;
- возможность обмена между 1С и другими программами;
- через разных операторов (роуминг);
- входящие электронные документы бесплатно.
В России уже полностью сформирована нормативная правовая база для электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами. Большинство предприятий и организаций активно начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
Электронный документооборот поможет Вам:
 |
 |
 |
 |
| Сократить расходы на курьеров и почтовые пересылки, расходные материалы, ведение архивов | Избежать проблем с подтверждением расходов, ошибками ручного ввода, поиском документов в архивах | Согласовывать и подписывать документы из любой точки земного шара | В целом повысить эффективность деятельности организации за счет оптимизации бизнес-процессов |
Возможности сервиса
Организация электронного документооборота с контрагентами
- помощник регистрации в качестве участника ЭД;
- приглашение контрагентов к обмену по ЭДО из программы 1С;
- автоматический роуминг с операторами, поддерживающими технологию 1С-ЭДО;
- возможность создания несколько учетных записей участника ЭДО у разных операторов;
- разграничение прав доступа и подписания документов.
Операции с электронными документами
- создание электронного документа из документа реализации информационной базы 1С;
- подписание электронного документа несколькими сотрудниками;
- отправка и получение электронных документов, проверка ответной подписи;
- создание корректировочных документов или аннулирование;
- автоматическое формирование документов учета по входящим электронным документам;
- автоматическое сопоставление номенклатур продавца и покупателя;
- работа со всеми электронными документами в одном окне («Текущие дела ЭДО»);
- хранение электронных документов в программе 1С («Архив ЭДО»);
- быстрый поиск с помощью фильтров и отборов при подготовке ответа на требование ФНС.
Общая схема обмена электронными документами между пользователями «1C:Предприятие» в решении ЭДО:
Условия использования
Сервис работает в программах:
- 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0 и 3.0 (в т.ч. базовые)
- 1C:Управление нашей фирмой
- 1C:Управление холдингом
- 1С:Управление торговлей 8, ред. 10.3 и 11
- 1С:Комплексная автоматизация 8 ред. 1.1 и 2.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и 2.0
- 1С:Управление производственным предприятием 8
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0
- 1С:Розница 8, ред. 2.2 (в т.ч. базовая)
- 1С:Клиент ЭДО 8, ред.2
Сервис «1С-ЭДО» можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8».
Для работы сервиса необходим доступ в Интернет.